Топ 5 лучших инструментов управления проектами для SEO агентств

1. 1. Базовый лагерь
2. 2. LiquidPlanner
3. 3. Работа в команде
4. 4. Workamajig
5. Заключение

Управление проектами отнюдь не простая задача. Несмотря на усилия, большинство проектов просто не идут как запланировано. Вы можете наметить все основные этапы, задачи и сроки для каждого проекта, но проблемы по-прежнему возникают. Клиенты забывают присылать необходимую информацию, технические проблемы постоянно всплывают, а сотрудники уходят в середине проекта. Эти проблемы являются причиной, по которой многие SEO-агентства предпочитают инвестировать свои ресурсы в программное обеспечение для управления проектами, поскольку они предлагают простые в использовании интерфейсы для отслеживания сроков, бюджетов, задач и времени. Тем не менее, вот 5 лучших программных решений для управления проектами, которые идеально подходят для начинающего SEO агентства.

1. Базовый лагерь

Базовый лагерь является одним из старейших и самых популярных решений для управления проектами. Он чрезвычайно прост в настройке и прост в использовании. Он позволяет пользователям делегировать задачи, отслеживать прогресс и организовывать людей и особенно полезен для общения с физически удаленными пользователями или в другом часовом поясе. Если вам нужно отличное расширение Basecamp, мы рекомендуем вам использовать наш собственный инструмент Bridge24 для Basecamp ,

Особенности включают в себя:

• Добавление повторяющихся задач
• Создание команд / групп
• Управление документами
• Обмен сообщениями и мгновенные сообщения
• Установка приоритетов
• планирование
• Распределение ресурсов и прогнозирование
• Часы работы проекта
• Интерактивные диаграммы Ганта
• Шаблоны проектов
• История задач
• Списки дел

Basecamp стоит 99 долларов в месяц или 1200 долларов в год для бизнеса и поставляется с неограниченным количеством проектов и пользователей. Он поставляется с 30-дневным пробным периодом и является абсолютно бесплатным для студентов и преподавателей.

2. LiquidPlanner

LiquidPlanner Это, пожалуй, самые сложные и впечатляющие системы для управления и отслеживания любых видов проектов, связанных с работой. Вместо использования единого решения для всех проектов, которыми необходимо управлять, LiquidPlanner предлагает конкретные индивидуальные функции для групп разработчиков, маркетинга и ИТ, профессиональных услуг и, конечно же, руководителей проектов.

Список функций включает в себя:

• Базовый вид
• Встроенная совместная работа
• Перетаскивание приоритетов
• Обмен клиентами
• Контрактные поля
• Хранение документов
• Поддержка нескольких проектов
• Уведомления
• Отслеживание времени
• Приоритетное планирование
• Аналитика проекта и отчетность
• Workspace Chatter
• Приложения для iOS и Android
• Полная поддержка как пробной, так и платной

Он поставляется в трех тарифных планах: Small Team, Professional и Enterprise, которые стоят 9,99, 39 и 69 долларов в месяц, соответственно. Все доступные планы поставляются с бесплатным пробным периодом.

3. Работа в команде

Работа в команде это один из самых быстрых и простых в использовании инструментов управления проектами. Он поставляется с различными вариантами учетной записи, независимо от размера команды. Он поставляется с понятным интерфейсом, который идеально подходит для тех, кто новичок в управлении проектами. Он визуально ориентирован, что означает, что все задачи согласованы по цвету.

Он поставляется с впечатляющим списком функций, таких как:

• Добавление повторяющихся задач
• Перекрестные зависимости проекта
• Создание бюджетов
• Группировка задач по отдельным проектам
• Интеграция электронной почты
• Интерактивные диаграммы Ганта
• Поддержка нескольких проектов
• Управление документами
• Платформа социального сотрудничества
• Обмен сообщениями и мгновенные сообщения
• Прогнозирование бюджетов
• Управление расходами
• Шаблоны проектов
• Анализатор рисков / выгод
• Новостная лента
• Установка приоритетов
• планирование
• Отслеживание стоимости горения, времени работы проекта и персонала
• История задач
• СМС уведомления

Из-за длинного списка функций, это немного дороже по сравнению с конкурентами. Самый дешевый пакет называется Small Office и стоит 44,92 доллара в месяц, за ним следует Professional, который стоит 136,58 доллара в месяц, и, наконец, пакет Business, который стоит 228,25 доллара в месяц.

4. Workamajig

Несмотря на свое странное название, Workamajig упаковывает много энергии. Он объединяет различные бизнес-платформы, используемые в бухгалтерском учете, совместной работе, управлении взаимоотношениями с клиентами, цифровой проверке, медиа-менеджменте и системах управления проектами, и представляет их в виде комплексного и аккуратно организованного пакета. Он широко используется рекламными агентствами, производственными домами и даже фирмами по связям с общественностью.

Его функции включают в себя:

• Изменение заказов
• Цифровая проверка
• Обмен файлами
• интеграция
• Запросы проекта
• Проектные коммуникации
• Отчеты
• Управление ресурсами
• Прогноз доходов

Workamajig доступен для тарифных планов: начальный уровень за 50 долларов, агентства за 38 долларов, агентства среднего размера за 34 доллара и более крупные агентства по 32 доллара на пользователя в месяц.

ActiveCollab это простой, но мощный инструмент для совместной работы и управления проектами. Это позволяет хранить все данные в одном месте, упрощая для команды возможность получать информацию, общаться и делегировать рабочую нагрузку. Взаимодействие между членами команды дополнительно улучшается благодаря делегированию задач, обсуждению тем и возможностям обмена файлами.

Особенности включают в себя:

• Управление проектом
• Календарь
• Совместное письмо
• Интеграция электронной почты
• Управление файлами
• Управление счетами
• Управление задачами
• Коллективное сотрудничество
• Отслеживание времени и расходов

ActiveCollab поставляется в шести различных планах, начиная от Small, который стоит 25 долларов, и заканчивая самым продвинутым пакетом Self-Hosted, который предлагает неограниченное количество клиентов, участников и проектов, и стоит 999 долларов в месяц.

Заключение

Это лишь некоторые из решений по управлению проектами, которые доступны онлайн. То, что вы выберете, будет зависеть в значительной степени от типа бизнеса, которым вы занимаетесь, количества клиентов и членов команды и количества ресурсов, которыми вы располагаете. При этом вам не нужно беспокоиться о том, что вы не сможете уложиться в какие-либо сроки, возникнет проблема недопонимания с клиентами и членами команды или потеря прогресса в ваших проектах.

Похожие

Комментарии